Stress, prioriteiten stellen en luisteren naar je lichaam

Zo... en dan ga je een paar weken weer even hartstikke lekker. Alles lukt en je kan alles aan...lijkt. En dan fluit je lichaam je toch weer terug. Blijkbaar ben je weer even je grens over gegaan. Tijd voor een adempauze... 

Dit overkwam mij gisteren. Ik dacht dat ik het vervelende griepvirus weer te boven was en prompt werd ik verkouden. Dat gooit dan ineens weer roet in het eten van al je net gemaakte plannen. Wat te doen in zo'n situatie? Soms weet ik het ook niet en dat is óók prima. Alleen die gedachte van het even niet hoeven weten helpt. Het geef je de kans om je over te geven aan wat zich aandient. 

In dit soort situaties helpt het meestal wel om te prioriteren. Wat moet er nu echt gebeuren? En... moet het nu of vandaag? Of kan het wachten tot morgen of volgende week. En wellicht kun je een aantal taken uit handen geven? Op deze manier creëerde ik weer een beetje rust voor mezelf om te kunnen voelen wat mijn lichaam en geest nodig hadden, zodat ik daar gehoor aan kon geven.

Afgelopen week volgende ik een workshop over time management en hierin kwam de volgende matrix aan de orde:

Deze matrix is afkomstig uit het boek van Steven Covey - De 7 stappen van effectief leiderschap. Bovenstaande afbeelding komt uit een video die je hier kunt bekijken. 

Deze matrix is niet alleen handig als je ondernemer bent en effectiever met je tijd om wil gaan, maar je kunt hem ook handig inzetten in je dagelijks leven. Het geeft overzicht en zorgt ervoor dat je je tijd niet onnodig besteed aan dingen die niet urgent zijn. Ook voor studenten een handige tool lijkt mij. 

Hoe vaker je hem gebruikt, hoe automatischer het proces van prioriteren als vanzelf in je hoofd verloopt. Zo kun je voorkomen dat je overweldigd raakt door alle taken die ogenschijnlijk op jouw bordje liggen. 

Ga je aan de slag met het invullen van de matrix? Sta dan ook eens stil bij onderstaande vragen:

- wat zijn mijn behoeftes? (verleg hierbij afwisselend de klemtoon dan eens op "zijn", "mijn" en "behoeftes" en voel)

- waar kan ik afstand van nemen of bewaren?

- wat zijn de huidige knelpunten?

Werken met deze matrix kan er voor zorgen dat er ruimte in je agenda ontstaat, zodat je tijd kunt besteden aan jezelf weer energetisch opladen. Om die welverdiende time out te nemen gedurende de dag of de week. Als je vaker ruimte in je schema hebt voor een time out, kan het je helpen betere beslissingen te nemen. Iets wat niet lukt als je als een kip zonder kop achter de feiten aan blijft lopen zonder overzicht, want dan is er slechts tunnel visie door een flinke dosis stress. 

Neem je die regelmatige time outs wél - met als motto "even stil staan, is ook vooruitgang" dan geef je jezelf de gelegenheid je beter te voelen en beter te voelen. Volg je me nog? Je voelt dan waar je op leeg loopt en krijgt inzicht in hoe het anders zou kunnen. Je kunt je inzicht dan makkelijker omzetten in een concrete actie. 

Dus neem in je prioriteiten matrix niet alleen je taken mee, maar ook juist je rustmomenten, want hier zit de winst. Gewoon even met jezelf "zijn" en op een rustig plekje in huis zitten en voelen wat er in jou is... kan er ook voor zorgen dat alles wat eerst zwaar voelde, ineens lichter is, okay is. En bijvoorbeeld een wandeling in het bos stimuleert je creatieve centrum in je brein en er komen dan soms zomaar ideeën of oplossingen voor zaken, waar je uren daarvoor over hebt zitten malen. En dat geeft? Juist! Rust.

Wanneer en hoe vaak plan jij je rustmomentjes in?